按照学校智慧校园的要求，为方便师生收取报刊、杂志、信件等，新年伊始，2019年1月9日，suncitygroup太阳集团网址（青岛）在条件保障处的支持下，经过多方协调，华岗苑西楼106室收发室智能收发柜通过安装、调试，开始正式运行。

收发室告别了以往使用收发柜橱的杂乱无章，报刊杂志等随处堆放的问题，提高了收发室的服务质量、服务效率。智能收发柜主要有三个特点：一是每个单位有自己的柜体格口；二是凭密码取件，保证了信件、报刊、杂志的安全；三是自助取件，避免排队等候，提高了取件效率。